1. Doel van Cameratoezicht

 

• Cameratoezicht wordt uitsluitend ingezet ter bescherming van de veiligheid van personen, eigendommen en om incidenten op de golfbaan te voorkomen of vast te leggen.

• Camerabeelden mogen niet worden gebruikt voor andere doeleinden, zoals het monitoren van de prestaties van werknemers of leden.

 

2. Plaatsing van Camera’s

 

• Camera’s worden geplaatst op locaties waar dit noodzakelijk is voor het bereiken van de hierboven genoemde doelen, zoals bij ingangen, parkeerplaatsen, clubhuis, en andere openbare ruimtes zulks ter beoordeling van de veiligheidscoördinator in overleg met het Bestuur.

• Camera’s mogen niet worden geplaatst in kleedkamers, toiletten, of andere plekken waar personen een hoge mate van privacy mogen verwachten.

 

3. Informeren van Betrokkenen

 

• Leden, bezoekers, en werknemers worden op de hoogte gebracht van de aanwezigheid van camera’s door middel van duidelijke en zichtbare borden.

• Aanvullende informatie over het cameratoezicht, zoals de bewaartermijn en het recht op inzage, is beschikbaar bij de caddiemaster  en op de website van de golfbaan.

 

4. Bewaartermijn van de Beelden

 

• Camerabeelden worden standaard niet langer dan 28 dagen bewaard, tenzij een incident is vastgelegd dat nader onderzoek vereist.

• In geval van een incident kunnen de betreffende beelden langer worden bewaard, maar niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling van het incident.

 

5. Toegang tot Camerabeelden

 

• Alleen geautoriseerde personen, zoals de veiligheidscoördinator of het Bestuur van de golfbaan, hebben toegang tot de camerabeelden.

• Toegang wordt verleend op basis van een strikt need-to-know-principe.

• Elk verzoek om toegang tot camerabeelden wordt gedocumenteerd, inclusief de reden voor toegang en de identiteit van de persoon die toegang krijgt. De verantwoordelijkheid hiervan ligt bij de eigenaar van de beelden i.c. het Bestuur van GCC de Tongelreep*.

​

6. Procedure voor het Bekijken van Beelden

 

• Camerabeelden worden uitsluitend bekeken bij een vermoeden van een incident of wanneer er een specifiek veiligheidsrisico is vastgesteld en ten allen tijde volgens het 4 ogen principe

• Indien beelden worden bekeken, moet dit gebeuren in een afgesloten ruimte om te voorkomen dat onbevoegden toegang hebben tot de beelden.

• Er wordt een logboek bijgehouden van alle keren dat beelden worden bekeken, inclusief datum, tijd, en reden van inzage. De verantwoordelijkheid hiervan ligt bij de eigenaar van de beelden i.c. het Bestuur van GCC de Tongelreep*.

​

7. Inzageverzoeken door Betrokkenen

 

• Personen die op de beelden voorkomen hebben het recht om een schriftelijk inzageverzoek in te dienen mits dit verzoek met redenen omkleed is.

• Inzageverzoeken worden binnen één week na ontvangst behandeld.

• Bij inzageverzoeken wordt rekening gehouden met de privacy van andere betrokkenen die op de beelden te zien zijn.

 

8. Beveiliging van de Beelden

 

• Camerabeelden worden opgeslagen op beveiligde HD drive met beperkte toegang.

​

9. Verwijdering van Beelden

 

• Camerabeelden worden automatisch verwijderd na afloop van de bewaartermijn, tenzij er een legitieme reden is om de beelden langer te bewaren.

• Verwijdering van beelden gebeurt op een zodanige manier dat de beelden niet kunnen worden hersteld.

 

10. Klachten en Vragen

 

• Betrokkenen die klachten of vragen hebben over het cameratoezicht kunnen contact opnemen met de veiligheidscoördinator of het verantwoordelijke bestuurslid.

• Klachten worden serieus genomen en binnen een redelijke termijn afgehandeld.

 

11. Naleving en Evaluatie

 

• Dit protocol wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast om te blijven voldoen aan de AVG en andere relevante wet- en regelgeving.

 

 

*Het bestuur kan iemand aanwijzen die deze verantwoordelijkheid namens haar op zich neemt.

Veiligheidscoördinator bij besluit te benoemen door het Bestuur. 

 

Door het volgen van dit protocol kan GCC de Tongelreep ervoor zorgen dat het gebruik van camerabeelden in overeenstemming is met de AVG, waarbij de privacy van leden, bezoekers, en werknemers wordt gerespecteerd.
 

Versie 1.1 oktober 2024

L.R.